Equipo y roles
En Equipo controlas quién accede al panel de tu empresa y con qué permisos. Invitar usuarios y asignarles un rol está disponible desde Growth.
Invitar a alguien
- En Equipo → Invitar usuario, ingresa nombre, correo y el rol. Te pediremos tu PIN y tu llave de acceso para confirmar la invitación.
- La persona recibe una invitación por correo; al aceptarla (y aceptar los términos) debe iniciar sesión con ese mismo correo para entrar al panel de tu empresa.
- Los invitados no necesitan billetera personal: su sesión es solo del panel. En lugar de «Volver al wallet» verán Ajustes de seguridad, donde cada persona configura su propia llave de acceso y su PIN. Sin tenerlos activados no se puede usar el panel: al entrar, la app pide configurarlos, y después los pide cada vez que se inicia sesión y tras 5 minutos de inactividad; y agregar un empleado, invitar a alguien, cambiar un rol o quitar el acceso además pide confirmarlos en esa acción (ver Confirmación de pagos).
- Usa un correo que no tenga ya una cuenta propia en D-ONE CASH ni sea miembro del panel de otra empresa: en esos casos la invitación se rechaza y tendrás que invitar a la persona con otro correo.
Puedes cambiar el rol de cualquier miembro o quitar el acceso en cualquier momento; en los dos casos te pediremos tu PIN y tu llave de acceso. Los cambios se aplican de inmediato, y al quitar el acceso también se revocan las API keys que esa persona haya creado.
Los tres roles
| Capacidad | Administrador | Finanzas | Solo lectura |
|---|---|---|---|
| Ver dashboard, empleados, nómina, aprobaciones, cobros recurrentes, tesorería, reportes y auditoría | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver Equipo e Integraciones | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar empleados | ✅ | ✅ | ❌ |
| Ejecutar nómina y cobros recurrentes | ✅ | ✅ | ❌ |
| Recargar y retirar fondos | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gestionar tesorería | ✅ | ✅ | ❌ |
| Decidir aprobaciones (doble firma) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar el equipo (invitar, roles, revocar) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar integraciones (webhooks y API keys) | ✅ | ❌ | ❌ |
- Administrador — acceso total al panel: equipo, pagos, reportes e integraciones. El dueño de la empresa es administrador siempre y es el único que gestiona la suscripción e inicia la verificación de la empresa (KYB).
- Finanzas — pagos, nómina y reportes; no gestiona el equipo ni decide aprobaciones, y no ve Equipo ni Integraciones.
- Solo lectura — consulta lo operativo (sin Equipo ni Integraciones) y no ejecuta nada.
- Nadie aprueba lo que solicitó. En Enterprise, para enviar o programar nómina hay que pasar por Aprobaciones, así que, además de quien la envía, necesitas otro administrador (el dueño o un miembro con rol Administrador) que pueda aprobarla.
Los permisos de nómina, aprobaciones, tesorería, equipo, integraciones, retiros y recargas, y de alta y baja de empleados, se validan en el servidor: aunque alguien manipule la interfaz, una acción fuera de su rol recibe "Tu rol no permite esta acción".
Auditoría (Enterprise)
El registro de Auditoría guarda quién hizo qué en el panel — nómina (pagos, programaciones y aprobaciones), empleados, cambios de equipo, integraciones y ajustes de tesorería — con los más recientes primero. Útil para control interno y cumplimiento.
Updated 24 days ago